Докуметация фирмы. Распределение долей.

По данной теме есть много хорошей литературы. Если собираетесь зарегистрировать компанию сами, то, пожалуйста, тщательно изучите такие источники. Там найдете образцы документов. Желательно, чтобы шаблон был в электронной форме. Некоторые из этих документов достаточно обширны. Если вы намерены зарегистрировать фирму самостоятельно, необходимо посетить вашу районную Государственную налоговую инспекцию (ГНИ). Просмотрите список необходимых документов, образцы, уточните время подачи заявки.

Наиболее важным документом, который определяет правила регистрации юридических лиц - Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц" № 129-ФЗ от 8 августа 2001 года, который вступил в силу 1 июля 2002 года. Он тот, кто определяет порядок регистрации, реорганизации и ликвидации юридических лиц, определяет, какие документы необходимы, как их подавать, какая ответственность сторон. Кроме того, в тексте содержится информация о процессе регистрации. Кое-что из этого закона взято в последующем тексте. Так что, очень полезно изучить подробно этот закон. Если мы сравним схему регистрации, описанную в законе схему, приведенную здесь, то есть некоторые различия. Они связаны с необходимостью для разнесения документов в сроки, в соответствии с логикой действий. Во-первых, решите, все подготовьте, и только после этого, несите все в регистрацию. Закон рассматривает лишь процедуру регистрации. Он не заинтересованы в вашем опыте и как вы это будете делать их тоже не интересует.

При регистрации, Вам необходимо:

• Подготовка документов для регистрации (заявление о государственной регистрации, решение о создании предприятия, устава, учредительный договор, документ об уплате государственной пошлины). Если владельцем является один человек, учредительный договор не требуется;

• в случае необходимости, открытие сберегательного счета;

• представить документы на регистрацию;

• получить документы о регистрации;

• встать на учет в фонды: Пенсионный (ПФ), социального страхования (ФСС), территориальный Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС). В настоящее время, утверждение и делает ГНИ при регистрации организации;

• открыть расчетный счет компании;

• уведомление в налоговую инспекцию, ФСС, Пенсионный фонд и ОМС об открытии расчетного счета;

• если необходимо - получение лицензии на ведение деятельности.

После принятия решения о регистрации, вам нужны будут следующие документы. Вот они:

• Решение о создании предприятия. Это можно назвать протоколом № 1 учредителей;

• Устав предприятия;

• Учредительный договор. Этот контракт является необходимым, если учредителей больше одного.

Если у вас есть, кроме вас, другие учредители, то эта документация должна быть тщательно продуманы. Прежде чем вы идете в реестр, вы должны решить, как будут распределены акции или доли в уставном капитале. Как будут распределены доли (акции), так и будут распределены право голоса в принятии решений, распределяться полученная прибыль, и когда кто-либо соберется выходить из состава учредителей, лицо будет иметь право на получение справедливой доли имущества компании или суммы денег. Вопрос очень серьезный. Решить его можно только один раз. Если вы потом что-то не будет устраивать, решение, которое подходит всем, вряд ли удастся в данной ситуации. В распределении акций основного капитала должно быть полное согласие. Если нет, и есть недовольные - лучше не начинать дело. В конечном счете, это недовольство приведет к распаду предприятия.

В распределении долей (акций) в уставном капитале, могут принимать участие не только деньги, но и имущество и нематериальные активы. Это знания, опыт, деловые связи, и т.д. Они будут индивидуально рассчитаны. Каким образом? В большинстве случаев, не известно. Вопрос, который каждый волен решать - то есть, кто вы оцените знания и умения. Если вы не можете начать без них, существование и функционирование Вашего бизнеса будет без них невозможно, то они будут стоить дороже. Если они менее важны для бизнеса, то цена будет ниже. Проблема с нематериальными взносами, что их очень сложно бывает оценить, так как потрогать, пощупать их невозможно. Если информацию вообще возможно оценить, попытаться найти коллег, которые имеют такие же навыки, то способности, знания и талант совершенно не возможно оценить. Решите это для себя. Помните также, что все уникальности нематериального вклада без существенной части (денежной) очень относительны, а иногда и безнадобны.

После принятия решения о распределении акций, вы начинаете непосредственную работу с документами.

1.Решение о создании (протокол заседания № 1). Принимается решение о создании компании, устанавливается сумма капитала, доли в уставном капитале.

Сумма уставного капитала. Для обществ с ограниченной ответственностью и закрытых акционерных обществ минимальный размер уставного капитала составляет 100 минимальных заработных плат. В июне 2005 года минимальный уставный капитал составлял 10 000. Для ОАО - 1000 минимальных размеров заработной платы, т.е. 100 000р. Не следует путать с количеством оборотного капитала. Он будет гораздо больше. Уставной капитал - законодательно фиксированное значение, ниже которого невозможно зарегистрировать компанию. Уставный капитал может быть создан как путем внесения денег, так и имущества. Когда вы регистрируете реальную компанию, то первое предпочтительнее, это деньги, которые вам все равно понадобятся. С первого дня работы. При составлении уставный фонда, для денег необходимо открыть сберегательный счет. Обязателен банк.

При создании уставного фонда имуществом, вы не вносите деньги, а просто получить бухгалтерскую работу по данному имуществу. Если вы все же формируете уставной фонд имуществом, то не обязательно набирать его фактическую стоимость уставного капитала. Это совершенно не нужно. Тут независимая экспертиза не требуется. То есть, если вы говорите, что ваш компьютер или письменный стол или стул стоит 10 000р, то так оно и будет, даже если фактическая стоимость существенно ниже, то значения это не имеет. Реальное значение здесь не отображается. Сколько оценили, столько и внесли. Это будет так. Все с протоколом.

2.Устав - основной документ компании. Он говорит, чем предприятие будет заниматься, какие права и обязанности учредителей, условия их выхода, как избирается лидер, как надолго, его права и обязанности, и так далее и так далее. Попробуйте прочитать этот документ. Если получится - с пристрастием. Посмотрите на него с точки зрения то, что вы будете делать, если все будет между учредителями плохо, и вы или кто-то еще решит выйти из состава учредителей. При каких условиях это произойдет, с чем выйдет и что останется. Как можно изменить руководителя организации, если он не подходит вам, что ему допустимо, а что нет. Как, и при каких условиях вы внедряете новых членов организации. Мы все должны все рассматривать с той точки зрения, если все пойдет хорошо, то устав никого особо интересовать не будет, а если плохо, то все действия будут осуществляться в соответствии с ним и третьим документом – учредительным договором.

3. Учредительный договор должен рассматриваться в том же духе, что в Устав. Заключается среди лиц, создающих правовую организацию. Он должен регулировать взаимоотношения основателей компании, связанной с созданием общества. После регистрации договор фактически уже не нужен, так как регуляция деятельности организации и взаимоотношения учредителей осуществляется Уставом.

Все решения и договоренности должны быть зарегистрированы протоколом. Абсолютно все. Человек всегда помнит, что ему нужно, и забывает обо всем остальном. Это нормальная функция памяти. Протокол - документ, на основании которого, вы будете решать спорные вопросы. А они обязательно возникнут. Именно потом, когда все будет хорошо, когда уже будет что общее делить. Не обязательно со зла, а по забывчивости. Протоколы составьте на все официальные шаги. На неофициальные, составьте проект внутреннего соглашения, копии передайте каждому учредителю. Создайте правило, внутреннее соглашение относительно "серых" денег. Подписи всех присутствующих учредителей на этих документах требуются обязательно.

В принципе, все вполне реально и просто, главное, понимать, что люди, с которыми вы сотрудничаете, сегодня ваши друзья, а завтра могут оказаться врагами. И частенько именно те, от кого этого совершенно не ожидаешь. Все это необходимо предусмотреть. И еще, даже если вам очень хочется уступить в каком-то вопросе или вы просто не хотите портить сразу отношения, ни за что этого не делайте, как бы вы хорошо не относились к вашему компаньону. Вот вроде на этом этапе все.

Комментировать