Использование данных бухгалтерского учета и отчетности

К использованию данных бухгалтерского учета для управления организациями, работающими в условиях рыночной экономики, необходимо подходить по-новому.

В централизованно управляемых организациях бухгалтерия, как правило, единая служба, обеспечивающая информацию прежде всего для государственной системы управления и контроля. В условиях рынка большинство организаций - частные, негосударственные. Информация для управления ими нужна, прежде всего, собственникам, наемным от их имени менеджерам. Поэтому во многих западных фирмах бухгалтерия делится на производственную и финансовую и представляет данные, используемые управленческим персоналом организации по-разному.

Показатели производственного учета, обобщаемые во внутренней отчетности, используются главным образом руководителями и линейным персоналом внутризаводских служб управления (отделов заводоуправления, цехов, служб маркетинга и т.п.). На их основе определяют возможные варианты решения коммерческих, производственных, организационных вопросов. Производить самим или покупать (например, инструмент, тару и т.п.)? До каких пределов снизить цену или предоставить скидку? Продолжать выпуск продукции в прежних объемах или сократить его, каким образом компенсировать дополнительные расходы на освоение продукции, повышение ее качества, при каких условиях они оправданы, что лучше - произвести ремонт оборудования или купить новую машину? В практике промышленных организаций возникает много таких вопросов, и решить их можно только с использованием данных бухгалтерского учета о затратах и выпуске продукции.

Поскольку решение большинства из указанных проблем вне компетенции работников бухгалтерии, она выступает преимущественно поставщиком такой информации, но при высокой квалификации персонала должна быть готова выступить в качестве консультантов при принятии решений специалистами в области производства и сбыта.

Данные финансового учета и отчетности используют главным образом сама бухгалтерия и высший управленческий персонал фирмы. Они предназначены также для акционеров, инвесторов, поставщиков, покупателей, кредиторов, финансовых, налоговых и банковских органов.

Сторонние потребители информации, содержащейся в балансе и отчете о прибылях и убытках, прямо или косвенно могут повлиять на финансовое положение фирмы или корпорации, но управляют финансами организации, безусловно, его специалисты, в том числе и главный бухгалтер. Акционеры обычно им полностью доверяют, но, если это доверие утрачено, главный бухгалтер и коммерческий директор акционерного общества должны подать в отставку.

Участие в управлении финансами со стороны персонала бухгалтерии заключается прежде всего в наблюдении и контроле за законностью и экономической целесообразностью совершаемых хозяйственных операций, своевременностью расчетов, взыскании дебиторской задолженности, предотвращении возможных убытков и потерь.

Большое значение для формирования и определения финансовых результатов деятельности организации имеет правильная, экономически обоснованная для данной ситуации оценка активов и пассивов баланса, то есть имущества, долгов и других обязательств, выбор варианта резервирования средств для будущей деятельности, своевременность уплаты налогов и обязательных платежей.

В отличие от практики, принятой в системе централизованно планируемой экономики, бухгалтерия организации, работающей в условиях рыночной экономики, имеет право в известной степени регулировать финансовые результаты ее деятельности Это происходит. в пределах года за счет изменения учетной политики, вариантов оценки основных и оборотных средств, их амортизации и списания. Путем такого регулирования бухгалтерия участвует в управлении прибылью, а, следовательно, и всей финансовой деятельностью фирмы или корпорации.

Обязанностью главного бухгалтера можно считать его участие в решении вопросов разумного вложения свободных средств в финансирование других организаций, кредитных и страховых учреждений. Его рекомендации относительно условий выпуска собственных и приобретения сторонних акций, облигаций и других ценных бумаг, в получении и предоставлении кредита, применении различных форм и методов расчетов с покупателями и инвесторами. Высококвалифицированный бухгалтер может быть хорошим советником руководства или владельца фирмы по вопросам налогообложения, биржевым операциям, финансовым сделкам с недвижимостью и т.п.

В настоящее время в России, как и в других государствах бывшего СНГ, существенно изменились важнейшие принципы и условия хозяйственной деятельности и управления ею, в том числе и система бухгалтерского учета. В ней, как и в экономике в целом, наблюдается своего рода переходный период от прежнего государственного учета к новому, коммерческому. Этот период отражает особенности экономических форм и событий переходного времени в каждой из стран содружества.

На первом этапе перехода к рынку особо актуальными были вопросы учета, возникающие в процессе приватизации и создания новых негосударственных организаций. Приватизация привела к сужению сферы деятельности государства, обеспечила большую свободу частной инициативе, передала имущественные права государства частным лицам и организациям. Бухгалтерия на этом этапе осваивала специфику учета новых видов активов (например, нематериальных активов, доходных вложений), операций (лизинга, реализации акций), новых пассивов (добавочного и резервного капитала, оценочных резервов). В настоящее время осуществляется постепенный переход бухгалтерского учета в России и других государствах СНГ на международные стандарты финансовой отчетности. Это более сложный этап, требующий большой подготовительной и организационной работы и соответствующего законодательного обеспечения. Бухгалтерский учет и отчетность на данном этапе должны предоставить информацию, позволяющую управлять этим процессом, помогать в осуществлении приватизации, контролировать соблюдение законодательных актов, ее регламентирующих.

К такой информации относится, в частности, определение стоимости активов и пассивов организации, цены продажи приватизируемого имущества, учет подписки на акции, их продажи, расчетов с государством по выкупу имущества, с персоналом организации и сторонними инвесторами по операциям с акциями и т.п.

По мере развития принципов рыночной экономики объем учетных работ и роль бухгалтерии в управлении имуществом, обязательствами и хозяйственными операциями увеличивается. Главным направлением учетной стратегии становится стремление помочь организации в достижении основной цели предпринимательства - получении достаточно высокой и устойчивой в течение многих лет прибыли.

Комментировать