Понятие материально-производственных запасов (МПЗ) и задачи их учета.
По своей роли в производственном процессе МПЗ относятся к предметам труда. В отличие от средств труда они целиком потребляются в одном производственном процессе и полностью переносят свою стоимость на изготовленный из них продукт.
В системе нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации под МПЗ понимают часть имущества (активов) организации, предназначенную для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также используемую для управленческих нужд организации. К ним относятся и запасы, предназначенные для продажи.
Удельный вес затрат МПЗ в себестоимости продукции достаточно велик. В среднем по всей промышленности он превышает 70%, а в некоторых отраслях составляет более 90-95%. Поэтому экономное и рациональное использование МПЗ обеспечивает огромный дополнительный доход обществу. В связи с этим важное значение имеет наряду с ускорением научно-технического прогресса надлежащая организация учета и контроля за правильным использованием МПЗ, а также постоянное совершенствование нормирования запасов и расхода, планирования потребностей в них.
Учет МПЗ - весьма сложный и трудоемкий участок учетной работы. Номенклатура учитываемых МПЗ иногда достигает нескольких тысяч наименований. Особенную сложность представляют оперативный учет и контроль за использованием МПЗ в производстве.
Задачами учета МПЗ являются обеспечение формирования необходимых данных об их движении, себестоимости и контроль за их сохранностью и правильным использованием. Выполнение этих задач достигается своевременным и правильным документированием всех операций по движению МПЗ, ведением учета и контроля МПЗ как в бухгалтерии организации, так и в местах их хранения и фактического использования (на складах, рабочих местах, в кладовых).
Предпосылки надлежащей организации учета МПЗ. Важнейшим условием надлежащей организации учета МПЗ является хорошая организация складского хозяйства: хранение МПЗ в специально приспособленных помещениях или огороженных местах (для наволочных МПЗ -песка, камня, извести и т.п.); размещение МПЗ по стеллажам, шкафам, полкам с тем, чтобы обеспечить их правильную приемку, отпуск и инвентаризацию; наличие исправных весовых и измерительных приборов и мерной тары, позволяющих приемку и отпуск МПЗ точным весом и счетом; присвоение каждому виду и сорту МПЗ соответствующего кода и прикрепление в местах хранения ярлыков с указанием наименования, сорта, размера, единицы измерения и нормы запаса; обеспечение складов и кладовых комплектом документации о подетально-операционных нормах расхода МПЗ и др.
В современных условиях важным фактором совершенствования учета МПЗ, там, где это эффективно, является создание интегрированных систем автоматизации транспортно-складских операций и всего комплекса работ по учету и контролю движения МПЗ на складах с использованием современных средств вычислительной техники. В деле хранения и использования МПЗ не должно быть обезлички. За приемку, отпуск, хранение и правильное использование МПЗ несут ответственность лица, которым это поручено. Учет МПЗ в местах их хранения и использования ведут материально-ответственные лица, смена которых обязательно сопровождается инвентаризацией МПЗ и составлением приемосдаточного акта, утверждаемого руководством организации.
Классификация МПЗ. В зависимости от назначения и роли в образовании вновь изготовленного продукта МПЗ подразделяются на группы:
1) сырье и основные материалы;
2) вспомогательные материалы;
3) топливо;
4) запасные части;
5) тара и тарные материалы.
Сырье и основные материалы образуют основу вновь изготовленного продукта. Например, металл на машиностроительном заводе, лесоматериалы на мебельной фабрике, кожа на обувной фабрике. При этом сырьем является продукт добывающей промышленности или продукт сельского хозяйства (сахарная свекла, хлопок-сырец и др.). Материалы - это продукт обрабатывающей промышленности (металл, пиломатериалы и т.д.). В составе сырья и основных материалов выделяют покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия и детали, то есть такие материалы, которые прошли определенный цикл обработки, но еще не превратились в законченный продукт. Например, пряжа, литье, поковки, подшипники, двигатели и т.д. В связи со специализацией и кооперированием производства удельный вес покупных полуфабрикатов, деталей и изделий увеличивается. Так, на отдельных машиностроительных заводах удельный вес покупных полуфабрикатов и комплектующих деталей и изделий в настоящее время составляет более 50% всех материальных затрат на изготовление конечной продукции.
Вспомогательные материалы в отличие от основных не образуют основу вновь изготовленного продукта. Они служат для придания определенных качеств вновь изготовленному продукту (краски в столярном и ткацком производствах, машиностроении); используются как средства труда (масло машинное); применяются для обеспечения нормального процесса производства (освещение, отопление помещения), ремонта и содержания оборудования, хозяйственного обслуживания (смазочные, обтирочные, ремонтные материалы, нитки, фурнитура) и т.д.
Следует заметить, что одни и те же материалы в одном производстве будут выступать в роли основных, а в другом - в качестве вспомогательных. Это зависит от роли, которую они выполняют в образовании продукта в данном производстве. Так, нитки в текстильном производстве - основные материалы, а в обувной промышленности они относятся к категории вспомогательных материалов.
В целом ряде производств невозможно определить, какие материалы являются основными, а какие - вспомогательными. Например, в химическом производстве это деление практически не имеет экономического смысла, так как ни один из материалов не составляет основу вновь изготовленного продукта. Вместо о в отделит производствах деление материалов на основные и вспомогательные имеет важное значение. Так в машиностроении, например, необходимо принимать во внимание их удельный вес в себестоимости продукции, порядок нормирования, дефицитность и стоимость, а также порядок отнесения на себестоимость отдельных видов изделий, заказов (прямо, то есть на себестоимость, конкретных изделий, или путем распределения пропорционально нормальному расходу).
Выделение в отдельные группы таких вспомогательных материалов, как топливо, запасные части, связано с их удельным весом в себестоимости продукции и особой ролью. Топливо используется для технологических нужд плавки чугуна в металлургическом производстве; выработки тепла и энергии на электростанциях и в паросиловом хозяйстве; для строительных нужд и т.д.), запасные части - для ремонтных целей.
Тара служит упаковкой продукта, продается вместе с изделиями. В отдельных случаях стоимость тары включается в производственную себестоимость изделии. Тара, необходимая в процессе производства, относится к основным средствам или малоценному инвентарю (например, чаны, бочки и т.п.).
В отдельную группу выделяют отходы производства: обрезки металла, кожи и другого сырья, стружку, опилки, лоскут и т.д. Экономически они относятся ко вторичным ресурсам, и их учет имеет важное значение. Отходы могут потребляться в самой организации и вне ее. Из них вырабатываются некоторые товары народного потребления и другие изделия.
В зависимости от технических признаков все материалы подразделяются на марки, сорта, типоразмеры. Это деление имеет большое значение для управления материальными запасами, более точного определения потребностей в материалах, комплектующих изделиях и т.д.
В соответствии с Планом счетов, утвержденным 31 октября 2000 года (приказ Министерства финансов Российской Федерации № 94н), для ведения бухгалтерского учета МПЗ предназначается активный счет 10 Материалы с субсчетами.
Новым планом счетов предусмотрен также счет 14 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей, назначение которого отражение в бухгалтерском учете изменения (снижения) стоимости материальных ценностей при пользовании организацией метода оценки указанных ценностей по наименьшей из величин: по фактической себестоимости приобретения или цене возможной реализации (рыночной).
Комментировать
Мотивационная статья
