Оснащение и комплектация офиса

Это самый краткий список нужного для функционирования офиса:

• столы по количеству персонала. Бухгалтеру желательно выделить самый большой стол. Неплохо иметь специальный для клиентов, естественно их будет много;

• стулья для сотрудников и клиентов;

• компьютерная техника (как минимум один);

• принтер. Можно сделать один на весь офис, если применяется сетевое пользование;

• факс;

• копировальный аппарат. В принципе это может быть факс, или принтер с приставкой копирования, либо сканером с соответствующей программой;

• вместо всей этой техники существует такой многофункциональный центр;

• кассовый аппарат (где необходим);

• специальный калькулятор для бухгалтера;

• часы на стену (это просто необходимо);

• всякая мелкая канцелярия;

• бумага офисная (формат А4), бумага для факса, тетради для записей.

Это список действительно необходимого. Следом могут понадобиться чайник, зеркало, офисная АТС. Далее список можно расширять до бесконечности.

Планируйте и покупайте только то, что вам нужно. Не стесняйтесь покупать б/у. Это касается прежде всего оргтехники и мебели.

В случае появления сэкономленных средств, (к примеру, сняли офис дешевле плана), не следует на радостях их тратить. Сэкономленные деньги вам еще пригодятся. Этого правила нужно придерживаться неукоснительно.

Комментировать