Порядок ведения книги учета покупок

Она предназначена для регистрации счетов-фактур, представленных поставщиками, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей зачету (возмещению) в установленном федеральным законом порядке.

Суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным и оплаченным товарам (работам, услугам) принимаются к зачету у покупателя только при наличии счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров и соответствующих записей в Книге покупок.

Счета-фактуры регистрируются в Книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретенных товаров. В случае использования товаров на непроизводственные цели в Книге покупок делается корректировка, то есть уменьшается сумма, подлежащая зачету.

Книга покупок хранится у покупателя в течение полных пяти лете даты последней записи. Она должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью.

Покупатели ведут также Журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур.

Кроме уже указанного счета-фактуры должны составляться в следующих случаях:

а) при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг), включая основные средства и нематериальные активы;

б) при передаче средств, зачисляемых в уставный капитал организаций;

в) при направлении средств участников совместной деятельности в период создания общей долевой собственности.

В названных случаях в счетах-фактурах кроме наименования товаров (работ, услуг) поставщик обязан указать назначение передаваемых средств: безвозмездная передача, передача в уставный капитал, совместная деятельность.

При регистрации этих счетов-фактур в Книге покупок покупатель делает соответствующую пометку без предъявления к зачету налога по ним.

Комментировать