Элементы организации бухгалтерского учета как процесса включают первичное документирование и документооборот, организацию системной обработки учетных данных и формирование отчетности.
Первичные учетные документы фиксируют факты совершения хозяйственных операций, количественные и качественные параметры их исполнения, служат основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета. От полноты, своевременности, правильности оформления первичных документов в решающей степени зависят качество, достоверность и оперативность бухгалтерского учета.
Обычно первичная документация формируется в местах совершения хозяйственных операций и подписывается специально уполномоченными на это лицами. Независимо от того, является ли документ бумажным или машиночитаемым, заполняется вручную или с помощью технических средств, он должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код (номер, буквенно-цифровое обозначение);
- дата составления первичного документа;
- содержание хозяйственных операций;
- измерители количественных параметров операций в натуральном иденежном выражении;
- наименование или иное обозначение должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций и правильность их оформления;
- личные подписи должностных лиц и их расшифровки.
В зависимости от характера операций и технологии обработки учетной информации в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты, специальные отметки и т.п.
Первичные документы должны быть составлены до или в момент совершения операций, а если это не представляется возможным, - непосредственно по окончании хозяйственного акта или операции. Письма и другие документы, поступающие от поставщиков, покупателей и других внешних контрагентов организации, отражаются в учете в день их поступления.
Ответственность за своевременное и качественное составление документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Системная обработка данных заключается в накапливании и систематизации с помощью метода двойной записи информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах. Содержание регистров зависит от формы бухгалтерского учета (накопительная ведомость, машинограмма, журнал регистрации, журнал-ордер, карточка учета и т.п.). Единым требованием к учетным регистрам является необходимость соблюдения общих методологических принципов бухгалтерского учета.
Комментировать
Мотивационная статья
