Общая численность бухгалтерского персонала обычно определяется исходя из трудоемкости учетных работ или априорным путем.
В соответствии со структурой плана счетов, особенностями производственно-хозяйственной деятельности организации, составом и содержанием учетных работ бухгалтерия подразделяется на отделы, секторы, учетно-контрольные группы. При наиболее полном делении в крупных организациях с централизованной системой учета обособляются отделы учета производственных запасов, основных средств и нематериальных активов, труда и заработной платы (расчетная часть), производственный сектор, отделы учета готовой продукции и ее реализации, финансовых операций и расчетов, учета капитальных вложений, непромышленной деятельности и т.п.
Нет единых правил для определения количественного состава работников в каждом из подразделений бухгалтерии и распределения обязанностей между ними. Общая численность бухгалтерского персонала обычно определяется исходя из трудоемкости учетных работ или априорным путем. И так же устанавливается по отделам, секторам и учетным группам. Обязанности между бухгалтерами внутри подразделений распределяются с ориентацией на объект учета или место осуществления хозяйственных операций. Так, в материальном отделе за каждым бухгалтером закрепляют определенные склады или виды материальных ценностей, в расчетной части и в производственном секторе - цеха, отделы и службы, в финансовой группе - виды операций и т.п.
Весьма важно при распределении обязанностей внутри бухгалтерии учесть психологические особенности характера того или иного работника. Так, некоммуникабельный бухгалтер может быть прекрасным специалистом в производственном секторе или в отделе учета основных средств и нематериальных активов, но в расчетной части у него могут быть серьезные проблемы во взаимоотношениях с персоналом.
Для обобщения различных видов учетных работ в единое целое, обеспечения равномерности их выполнения в течение отчетного периода составляется специальный график, в котором для подразделений бухгалтерии и отдельных ее работников указывается время представления первичных документов, машинограмм, других учетных регистров, а также форм внешней и внутренней отчетности.
Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. Она составляется на основе регистров бухгалтерского учета и нарастающими итогами характеризует имущественное и финансовое положение организации, результаты ее хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
Внешняя бухгалтерская отчетность представляется в унифицированных формах. Перечень и содержание этих форм определяют Министерство финансов и статистические органы. Они же разрабатывают и утверждают инструкции о порядке заполнения отчетных форм.
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Все формы внешней отчетности подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. Подпись главного бухгалтера обязательна на всех документах, служащих основанием для приема и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных, финансовых обязательств и хозяйственных договоров. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением руководителя организации.
Комментировать
Мотивационная статья
