Табельный учет рабочего времени

Система должна обеспечить: контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявление всех не явившихся и опоздавших, получение данных о фактически отработанном времени и др.

Табельный учет организуется централизованно или децентрализовано (в нескольких проходных, по цехам, производственным участкам) и заключается в отметке в табеле всех неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.д. Учет ведется табельщиками, нарядчиками или же бригадирами, мастерами под руководством начальников смен, отделов и т.д. Табельный учет рекомендуется вести в унифицированных формах Т-12 и Т-13. Форму Т-13 лучше применять при автоматизированной обработке данных.

Различают следующие табельные системы: 1) жетонную с применением табельных марок; 2) карточную с помощью контрольных часов; 3) с использованием пропусков; 4) автоматизированную проходную или автоматизированную систему учета рабочего времени. В настоящее время наибольшее применение получили две последние системы.

При табельной системе, организуемой с использованием пропусков, работники организации при прохождении через проходную сдают свои пропуска работникам охраны, а в конце смены при уходе с организации получают их обратно. На основании отобранных пропусков табельщики в табелях отмечают явки на работу, уход с работы, опоздания и т.д. В организациях со строгим режимом пропуска обычно хранятся н специальных шкафах в проходных. Их выдают работникам только на время нахождения на работе.

При автоматизированной проходной в проходных орган устанавливаются турникеты, через которые можно пройти только при опускании в специальное устройство турникетов особого пропуска с нанесенным кодом работника. ЭВМ, обслуживающая проходную, проверяет этот код. Если он совпадает с кодом, хранящимся в памяти, ЭВМ открывает вход и отражает в памяти время прохода работника через проходную. К установленному сроку руководителям всех подразделений поступает информация с проходной обо всех отклонениях от нормальных условий. В конце месяца подсчитываются все необходимые данные для начисления зарплаты и анализа использования рабочего времени.

Важным качеством автоматизированных проходных является их высокая оперативность в формировании данных о нарушениях трудовой дисциплины, что позволяет принять немедленные меры к нарушителям.

Комментировать