Учет личного состава организации

1) промышленно-производственный персонал; 2) персонал непромышленных хозяйств организации.

К первой группе относятся работники основных и вспомогательных производств (цехов), заводоуправления, непосредственно связанные с основной деятельностью организации. Этот персонал, в свою очередь, в зависимости от роли в процессе труда подразделяется на категории: рабочие, руководящие работники, специалисты. Кроме того, работники классифицируются по профессиям, специальностям, по уровню квалификации. Приведенная классификация важна для статистики труда.

Ко второй группе относятся работники жилищно-коммунального хозяйства, технических и профессиональных школ и училищ, учреждений спорта, здравоохранения и культуры, подсобных хозяйств и другие, не связанные с основной деятельностью организации.

Численность персонала организации в разрезе этих групп устанавливается в его социально-экономическом плане. Со стороны вышестоящих органов численность персонала организации не лимитируется.

Общее количество работников, которое числится в списках организации, называется списочным составом. Кроме списочного различают несписочный состав - работники, которые привлекаются со стороны и на короткое время.

В системе управления персоналом организации важное значение имеет формирование информации о численности персонала по названным выше классификационным группам. В этих целях отдел кадров организации тщательно регистрирует все сведения о состоянии и изменениях численности работников по организации в целом, а также о расстановке их по цехам и отделам, обеспечивает получение всех данных о составе работников по категориям, профессиям, квалификации, образованию, стажу работы, полу, возрасту, национальности и другим признакам.

Для учета движения личного состава организации отдел кадров составляет следующие первичные документы:

при приеме работника оформляются приказ о приеме на работу (форма Т-1); личная карточка (форма Т-2);

перевод с одной должности на другую или перемещение из одного цеха в другой оформляется приказом о переводе (форма Т-5);

предоставление отпуска оформляется приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска (форма Т-6);

увольнение оформляется приказом о прекращении трудового договора (контракта), то есть об увольнении.

Все эти первичные документы разработаны Госкомстатом Российской Федерации и являются унифицированными.

На научных работников кроме личной карточки заполняется учетная карточка научного работника (форма Т-4).

При перемещении из цеха в цех или в другое подразделение и при увольнении на работника выписывается соответствующая записка со справкой о несданных имущественно-материальных ценностях, находящихся на хранении или во временном пользовании у этого работника.

Для впервые поступающих на работу выписывается трудовая книжка, которая является документом о стаже работы. Вновь принятому работнику присваивается табельный номер, то есть номер по спискам организации. Каждому работнику, принятому на работу, отделом кадров выдается пропуск на право беспрепятственного прохода в организации.

Комментировать