Учет наличия основных средств

Номер сохраняется на все время эксплуатации объекта и обозначается на нем путем прикрепления металлического жетона, нанесения краской, насечки и т.п. Нумерация обычно производится по порядково-серийной системе и указывается во всех первичных документах и регистрах бухгалтерского учета. Инвентарными номерами транспортных средств (электровозов, тепловозов, локомотивов) обычно служат номера, полученные на заводах-изготовителях, а у автомобильного транспорта и прицепов - знаки, присвоенные им госавтоинспекцией. Присваивать вновь поступившим основным средствам инвентарные номера выбывших объектов недопустимо, так как это может привести к путанице и ошибкам в учете.

Акт приема-передачи с сопроводительными документами передается в бухгалтерию организации. На основании акта бухгалтерия открывает инвентарную карточку, где указывает инвентарный номер объекта и основные данные о нем (первоначальную стоимость, срок полезного использования, способ начисления амортизации, индивидуальные особенности объекта). Инвентарная карточка в ручном или механизированном исполнении открывается на каждый объект.

На основные средства, поступившие в аренду, также рекомендуется открывать инвентарные карточки. Для их аналитического учета используют копию карточки, прилагаемой арендодателем к акту сдачи объекта основных средств в аренду. При значительной реконструкции, достройке или дооборудовании объектов открывается новая карточка.

Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии cгруппированными по отраслевым классификационным группам, а внутри этих групп - по местам эксплуатации и видам объектов. При выбытии основных средств инвентарная карточка из картотеки изымается.

В организациях с небольшим объемом основных фондов или сложными инвентарными объектами, имеющими много крупных составных приспособлений и устройств (электромоторов, трансмиссий и т.п.), по объектный учет можно вести в инвентарных книгах. При использовании в учете ЭВМ аналогичные по содержанию регистры составляются в виде машино- и видео грамм. При этом отпадает необходимость в картотеке инвентарных карточек, и все необходимые сведения о наличии и движении основных средств получают на основе информационной базы банка данных в виде машинограмм, используемых для управления основными фондами.

Перемещение основных средств из одной производственной единицы, цеха, отдела данной организации в другие оформляют накладной на внутреннее перемещение. Поданным накладных, подписанных получателями и сдатчиками, составляют группировочную ведомость (машинограмму) учета движения основных средств внутри организации. Номера накладных записываются в инвентарных карточках, которые перемещаются в картотеке по новому местонахождению.

На основе инвентарных карточек на поступившие и выбывшие объекты бухгалтерия ежемесячно заполняет карт очку учета движения основных средств по их видам и группам. При механизации и автоматизации учета этот аналитический регистр заменяется ведомостью движения основных средств. Общий итог групповой карточки или ведомости необходимо сверить с оборотом по дебету и кредиту синтетического счета 01 Основные средства.

Основные средства отражаются в активе бухгалтерского баланса как первоначальная или восстановительная стоимость инвентарных объектов. Здесь же указываются суммы амортизации и остаточной стоимости основных средств.

Комментировать