
Выбор банка для открытия вашего расчетного счета имеет важное значение. Правильно подобранный банк поможет сэкономить время, деньги и нервы.
Если вы заведомо знаете, где будет располагаться ваша организация, то банк можно выбирать по географическому принципу. Если же нет, то принципиального значения месторасположение банка, которым вы будете пользоваться, не имеет, впоследствии откроете счет в другом банке.
Для начала сравните полную стоимость обслуживания счета. Это:
- регистрация, открытие счета;
- сумма за ежемесячное пользование счетом;
- сумма за рассмотрение и обработку платежного поручения;
- сумма расчетно-кассового обеспечения (выдача и сдача наличных денег).
Когда открываете накопительный счет незамедлительно выясните, подлежит ли этот накопительный счет перерегистрации в расчетный счет с точным перечислением на него всех денег, или вам будут регистрировать другой расчетный счет и потом придется переводить деньги с накопительного счета на расчетный. Незамедлительно спросите форму заявления для перевода средств со счета на счет.
Стоимость обслуживания в банках может отличаться в разы. В начальный период это может быть очень важным для вас.
Уточните момент, какая цена подключения и обслуживания для удаленного доступа к банку, согласно технологиям «банк-клиент», «интернет-банк». Как правило, оно намного дешевле (и намного удобнее), если сравнивать с бумажным обслуживанием, но бывают исключения. Технология «банк-клиент» сравнима с факсимильной связью. Доступ жестко привязан к какому-либо компьютеру. Контакт образуется, благодаря применению модема, и происходит обмен данными. Выход в Интернет не производится. Пароль — электронный ключ-таблетка или дискета. Количеству подписей в банковской карте соответствует количеству ключей, у каждого свой. Данным ключом осуществляется доступ к информации, содержащейся на счете, им «подтверждаются» платежные приказы, которые направлены в электронном формате в банк. У «интернет-банка», согласно их технологии, всегда есть ключевая дискета, осуществляющая доступ к счету и ваш пароль доступа. Доступ осуществляется через Интернет. Пароль доступа на дискете. В альтернативу дискете, пароль возможно переписать на флэш-память, также на жесткий диск компьютера (винчестер). Подключайтесь к Интернету, потом заходите на страничку банка, присоединяете ключевую дискету, набираете пароль, для вас открывается расчетный счет, производите необходимые действия. Ввиду того, что доступ осуществляется через Интернет, то работать можно с абсолютно любого компьютера и из любой части света.
Если вы работаете путем удаленного доступа, то банк вам будет высылать выписки о расчетном счете и запрашивать платежные поручения без посещения банка. В банк надо будет ездить с наличными деньгами (если нет инкассации), за наличными деньгами и периодически за бумажными выписками.
Режим работы банков обычно одинаков. Операционный день (это тот период времени, за которое они обслуживают клиентов) привычно это период с 9:30 до 16 часов, с 13 до 14 обед. Платежные поручения (так называемые «платежки»), которые сданы или отправлены в банк в период 9:30 - 13, датируются этим же днем, т. е. деньги списываются в этот же день. Впоследствии с 14 до 16 часов «платежки» принимают только на завтра. Исключение составляют внутрибанковские платежи. Они проходят этим днем. Редко после обеда датируют платежные поручения этим же днем при прохождении по городу. Этот вопрос необходимо уточнить в банке. Работу с «наличкой» (сдачу, выдачу) производят в течение всего операционного дня. По наличным уточните, сколько от суммы для получения нужно заказывать деньги накануне. Деньги, снятые без заказа, стоят дороже. Процент по снятию заказанных денег обходится приблизительно в 0,5% от суммы, без предварительного заказа — 1,5-2% от суммы. Проценты за предоставленные услуги, согласно договору, банк списывает самостоятельно с вашего расчетного счета.
По индивидуальному расчетному счету банки осуществляют операции на сумму, находящейся на вашем счете. Нередко случается, что деньги, которые вам перечислили, на банковский корреспондентский счет уже пришли, но на расчетный счет пока не зачислены. Они будут зачислены вечером этого дня. Вы сумеете ими воспользоваться лишь завтра. В данной ситуации многие из банков разрешают осуществлять платежи со счета из расчета на пришедшую, но еще не зачисленную сумму. Это называется «работать под приход». Данная услуга тоже стоит денег. Тарифы у разных банков разные: в среднем 1-2% от суммы.
Иногда в банках вводятся ограничение на операционные дни — в 13 часов заканчивают. По пятницам и по предпраздничным дням, операции у всех банков обычно заканчиваются до 13 часов. Учитывать это надо, хотя бы для отправки налогов во время. В случае планирования у вас на большую сумму наличности, то следует уточнить, как осуществляется инкассация, уточнить график работы «вечерней» кассы, как касса работает в праздники и в выходные дни. В «вечернюю» кассу деньги сдаются после окончания операционного дня. Такая касса есть далеко не везде, аналогично приему наличных в выходные.
Не забывайте, что фирма имеет право иметь любое число расчетных счетов в разных банках. Нужно только во время оповещать налоговую службу и фонды об открытии и закрытии счетов. Именно поэтому не обязательно привязываться к единственному расчетному счету, когда с ним неудобно работать или вам не нравится банк.
Примечание: как откроете расчетный счет вам нужно в 10-дневный срок поставить в известность вашу налоговую службу, Пенсионный фонд, обязательного мед. страхования, социального страхования, что вы открыли новый расчетный счет. Такое же уведомление подается при закрытии расчетного счета. Наиболее простое, это отправка уведомления через почту — ценное письмо и опись вложенного. Не тяните до десятого дня. Можете попасть на выходной почты и последующий штраф.