Задачи и объекты бухгалтерского учета основных средств

Бухгалтерский учет должен обеспечить получение документально обоснованных данных о наличии и движении основных средств по местам их нахождения, а в необходимых случаях и в разрезе ответственных лиц, правильное начисление амортизации средств, результатов от продажи и прочего выбытия объектов из эксплуатации. Важной задачей бухгалтерии является выявление излишних, неиспользуемых объектов основных средств и производственных площадей, полное определение затрат, связанных с поддержанием основных средств в рабочем состоянии, контроль за сохранностью объектов, принятых к бухгалтерскому учету, правильностью их оценки, расчетов амортизации и износа.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение ими самостоятельных функций.

Все основные средства группируются по отраслям народного хозяйства (промышленность, сельское хозяйство, транспорт, связь, строительство и т.д.), а в каждой отрасли - по видам объектов, исходя из их назначения и выполняемых функций. Главным критерием группировки основных средств по отраслям является вид деятельности данной организации (объединения) или ее подразделения. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе. Так, в промышленной организации в промышленно-производственные основные средства включают объекты транспортного хозяйства, материально-технического снабжения, служб связи, но относят к соответствующим отраслям народного хозяйства основные средства подсобного сельского хозяйства, здравпунктов, стадионов, ломов культуры, жилищно-коммунального хозяйства и др.

По натурально-вещественному составу в зависимости от целей использования и выполняемых функций основные фонды учитывают по следующим группам и подгруппам:

Здания (корпуса цехов, мастерских, заводоуправления, жилые здания и другие архитектурно-строительные объекты производственного, административно-хозяйственного и социально-бытового назначения). Инвентарным объектом в этой группе является каждое отдельно стоящее здание, пристройки, имеющие самостоятельное хозяйственное значение (склады, гаражи и др.). В состав инвентарного объекта группы Здания входят все коммуникации, необходимые для нормальной его эксплуатации (система отопления, освещения, вентиляции, водогазо-снабжения, внутренние телефонные и сигнализационные сети, лифтовое хозяйство).

Сооружения (нефтяные и газовые скважины, стволы шахт, автомобильные дороги, мосты, эстакады, водохранилища и др.). В совокупности это инженерно-строительные объекты, предназначенные для выполнения технических или общих функций процесса производства без изменения процесса труда и его результатов. Инвентарным объектом считается каждое отдельное сооружение со всеми относящимися к нему устройствами.

Передаточные устройства

(линии электропередачи, трансмиссии, трубопроводы, теплосети, газовые сети и др.). Это совокупность объектов, предназначенных для передачи электрической, тепловой и механической энергии от машин-двигателей к рабочим машинам, а также для перемещения жидких и газообразных веществ от одного инвентарного объекта к другим.

Машины и оборудование:

а) силовые машины и оборудование (атомные реакторы, котлы, паровые двигатели, турбины, силовые трансформаторы, двигатели внутреннего сгорания и др.), представляющие собой машины-генераторы и машины-двигатели, производящие электрическую и тепловую энергию или преобразующие ее в механическую энергию движения. В состав инвентарного объекта по группе машин и оборудования входят приспособления, принадлежности и приборы, составляющие с ними единое целое;

б) рабочие машины и оборудование (станки, аппараты, агрегаты различного назначения). В совокупности это устройства, предназначенные для механического, термического, химического или другого технологического воздействия на предметы труда, для их перемещения в производственном процессе добычи, плавки, изготовления и т.д. В каждой отрасли промышленности рабочие машины и оборудование группируются по видам и технологическому назначению;

в) измерительные и регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование (манометры, весы, дозаторы, оборудование для диспетчерского контроля, сигнализации, приборы и аппаратура заводских и научно-исследовательских лабораторий - микроскопы, термостаты и т.п.). Они предназначены для измерения различных параметров работы - эксплуатируемой техники, регулирования производственных процессов, проверки качества сырья, материалов, готовой продукции, уровня влажности воздуха, шумового воздействия и других санитарно-гигиенических условий. Отличительная особенность измерительных и регулирующих приборов как инвентарных объектов в том. что они имеют самостоятельное значение и не являются составной частью других объектов;

г) вычислительная техника (электронно-вычислительные, управляющие и аналоговые машины, цифровые вычислительные машины и компьютеры всех видов и систем):

д) прочие машины и оборудование (пожарные и другие специальные машины, оборудование телефонных станций и т.п.) не вошедшие в перечисленные выше группы.

В группе Машины и оборудование отдельно учитывают все автоматические линии, отдельные машины и их совокупности, выступающие как самостоятельный инвентарный объект. Автоматическим считается оборудование с программным управлением, а также станки, машины и агрегаты, выполняющие основные операции по непосредственному воздействию на предметы труда без участия человека. При этом рабочие могут осуществлять только наладку автомата, загрузку исходных материалов, контроль за обработкой, сменой инструментов, а в отдельных случаях и удаление отходов.

Транспортные средства

(подвижной состав железнодорожного, водного, автомобильного, воздушного и коммунального транспорта, основные фонды производственного транспорта, магистральные нефтегазопроводы). В совокупности они представляют собой средства передвижения, предназначенные для перемещения людей, транспортировки грузов и веществ различного назначения.

Инструмент (электродрели, вибраторы, отбойные молотки и др.) - основные средства, используемые в процессе ручного труда или прикрепляемые к машине для усиления или увеличения ее рабочих органов.

Производственный инвентарь и принадлежности (верстаки, баки, контейнеры и инвентарная тара), используемые для облегчения производственных операций во время работы.

Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и хозяйственного обзаведения).

Рабочий и продуктивный скот (лошади, волы, коровы и др.). Инвентарным объектом этой учетной группы является каждое взрослое животное.

Многолетние насаждения (озеленительные и декоративные, плодово-ягодные насаждения, живые изгороди и т.п.). Инвентарными объектами многолетних насаждений считаются отдельные скверы, парки, сады, часть закрепленной за организацией улицы или территории, имеющей зеленые насаждения, независимо о т их количества, породы и возраста.

Внутрихозяйственные дороги (транспортные магистрали на территории организации с необходимыми сооружениями и устройствами).

Прочие производственные фонды (библиотечные фонды, капитальные затраты в арендованные основные средства, земельные участки в собственности предприятий и др.).

Бухгалтерия организации определяет принадлежность основных средств к той пли иной учетной группе по данным паспортов, инструкций по эксплуатации, описаний и другой технической документации.

В зависимости от степени использования основные фонды подразделяют в учете на действующие, бездействующие и находящиеся в запасе. В составе бездействующих основных средств особо выделяют излишние и неиспользуемые на данном предприятии станки, машины, транспортные средства и инвентарь.

В бухгалтерском учете, кроме того, выделяют основные средства собственные, принадлежащие данной организации, и арендованные, то есть находящиеся в ее временном пользовании за определенную плату.

Комментировать